先锋职场丨写好年终总结要先过这“五关”

第一句话：拥有做事的智商只是成功的一半，另外的一半则要靠做人的情商。正面情绪让人如沐春风，负面情绪却令人退避...

临近年终岁末，对于各单位负责材料工作的同志来说，一场“文字盛宴”又拉开了大幕。在各式各样的材料当中，年终工作总结是首当其冲、必不可少的一部年度“大戏”。上级领导看结果、主管领导看举措、外部领导看创新、服务客户看问题，所以年总结要出彩有看头，执笔之人就得当好总导演，提前筹划，谋篇布局，过好下面这“五关”。

心理关

对于每一位从事材料工作的“刀笔匠”来说，最痛苦的事情莫过于有应接不暇的材料要写。“不是在赶材料，就是在赶材料的路上”，难免对年终工作总结有排斥、应付的心理，不求有功，但求快快交差。在这样的心态主导下，一篇年总结首先就失去了“魂”，无论如何进行包装，它都像是文字的拼凑，没有了内生动力，注定是写不好的。所以，要克服这种懈怠应付的最好方式，就是把它当作一件快乐的有挑战性的工作来干，一篇有分量、获得大家认可的年总结所带来的喜悦和收获，也只有写的人能体味了。

数据关

年终工作总结是一年来本单位各项工作成绩的集中展现，对于数字的要求非常高，不仅要准、新，还要求所列的数据能说明问题、切中要害。在实际的工作中，一些单位报送的总结往往只是一连串数字及表格的罗列，既没有说到关键环节、关键问题的数据，也缺乏对数据进行必要的分析提炼，让懂的人看了还需再追问，不懂的人看了更加摸不着头脑。因此，提笔之前一定要在收集数据上下足工夫，先吃透弄清，善用数字说话，从而对年终总结形成客观、有力的支撑。

内容关

任何一篇文字材料，都是“内容为王”。写好年终工作总结，不是记“流水账”，要做到“钻进去”、“跳出来”。“钻进去”就是要对本单位的工作非常熟悉、了解，倘若自己也是一知半解，写出来的总结要么以偏概全，要么挂一漏万，都不能如实反映事物的本来面貌，弄不好还会闹出笑话；“跳出来”就是要能够移情换位，多从全局角度和上级领导的关注点来看待问题、思考问题，既避免了因视野的狭小掩盖了有价值的内容，又给上级机关起草有关材料提供了鲜活的素材。

布局关

好的年终工作总结在框架结构、详略取舍上必有过人之处，这就像排兵布阵、指挥打仗，什么地方该安排合适的人，直接影响着整体战略战役的胜利。经验告诉我们，打好写作提纲这种传统的办法依然有效。因为写作提纲是纸上推演，选好了帅，配好了将，剩下的补充兵力就是自然而然的事情了。但做到这些还不够，还要与上级领导做好沟通交流，虚心听取意见建议，不断补充完善。

知识关

写材料的人常有“感觉被掏空了”的体会，之所以体会深刻，是因为我们忽视了吐故纳新这个基本道理。这些年网络的兴起，加快了知识革命、信息革命的步伐，如果因循守旧、固步自封，不能主动接触吸纳工作上的相关知识，缺少增长见识拓宽视野的机会，就会困于套路、缺乏格局。因此，无论是写年总结还是其它材料，都要求我们必须有较强的知识储备和活学活用的能力，形成自己的创新力，写起来才不会捉襟见肘，文字也不会显得干巴。

总之，回顾过去的经验教训，写好一篇年总结不能靠“秒杀”，为写而写，要懂得宁心静气、厚积薄发，打通了心理关、数据关、内容关、布局关、知识关，最后必定是水到渠直、一气呵成。

来源：“老笔头”公众号