如何进行项目管理

任何一件事都可以当做项目来做，将项目进行分解，规定deadline完成，输出交付物，总结经验与教训，如此循环反复的过程不正是每个人做事的经历么。...



少年时的偶像谢霆锋做了一档美食节目，叫做《12道锋味》。在最新一季的节目中，总是会邀请一些幸运观众，去北京的现场锋餐厅吃三道菜，一般就是前菜、主食、甜点。

每一次都有一个主题，三道菜都是沿着这个主题进行，每道菜有明确的分工。服务、厨房都有专门的的负责人以及助手，有条不紊。



这让我想到当下进行的项目管理，有感而发。任何一件事都可以当做项目来做，将项目进行分解，规定deadline完成，输出交付物，总结经验与教训，如此循环反复的过程不正是每个人做事的经历么。

 

项目管理主要分为四个阶段：启动、计划、执行与监控、收尾。

首先，得弄清楚什么是项目？项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目是通过周密的计划，管理好项目的人、事、物达成项目目标。

启动阶段主要重点解决3W1H的问题：

①   Why

为什么要立项，真正的需求是什么；

②   What

目标是什么，一般来说遵循SMART原则；另外成本、时间、范围弄清楚；

③   Who

分析相关人有哪些，发起人、项目经理、模块负责人、客户、供应商；

④   How

怎么立项：背景分析、目标、范围说明、项目里程碑、项目组织结构；

凡事预则立，不预则废。

①   工作分解结构

任何一项工作都可以拆分到小的模块，越细致、越量化越好，并且规定好完成时间。大而化小，小而解决。自上而下去规划，自下而上去完成。

②   任务排序

轻重缓急，根据任务的重要和紧急程度来开展。最早/晚开始以及最早/晚结束，要心中有规划。

③   项目推进计划：甘特图

任务分解之后，就是干！在这过程中，甘特图是最好的监控工具。

④风险管控

任何项目进行过程中都有可能遇到这或那的风险，制定风险计划非常有必要。

执行力是推动项目的重要法宝。计划定好，干就是了！

①   执行与控制

在这过程中，例会、阶段性的交付物必不可少，并且阶段性的总结对于项目组成长非常有用。当然，不少项目在结项之前，会有一或多个里程碑汇报。

②   变更管理

在过程中，遇到决策或战略方向变更，如果充分的论证，并且提出更改需求，并第一时间汇报。

有始有终才是做事的样子。

①   项目交付

对于项目过程的物理痕迹以及所有输出物要进行总结、归类、存档，有创造性得模板输出，可以进行复制推广。财务、流程、款项要及时结清。

②   项目总结

对于项目组团队表彰、评估。经验总结、问题及改进，悉数列举。发起人或项目经理的意见第一时间公布。





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如果一件简单的事情，能够一直坚持，我想，你也会开心的吧。