Excel录入小技巧,帮你整理好了,分分钟学会!

在excel表格中录入数据也有很多小技巧,用好了速度可以提升好几倍,下面就随兰色一起盘点一下。01.快速录入...



在excel表格中录入数据也有很多小技巧,用好了速度可以提升好几倍,下面就随兰色一起盘点一下。

01.快速录入序号



按 Ctrl键不松,可以快速拖拉出序号。
02.分类录入序号



分类别编序号,可以用公式:

=COUNTIF(C$2:C2,C2)
03.快速录入日期



如果是输入今年的日期,不需要输入年,直接输入 月-日即可
04.快速输入百分数



点一下工具栏中的%,然后直接输入数字即可
05.有些是可以拖出来的



下面这些你原来都是手输入的吗,其实都可以拖出来的



06.中英文输入法自动切换



在中英文穿插列的表中,来回手工切换输入法模式是个大麻烦。使用数据 - 数据验证 (2016版外版本叫数据有效性)可以让excel自动切换输入法:输入字汉时 打开,输入英文的列选关闭(英文模式)



注意:你的电脑中一定要有英文(ENG)输入模式(点击电脑右下角输入法图标可以添加)才可以自动切换。

07.语音识别录入



讯飞输入法提供有语音识别输入,长按就可以用语音录入了。(进入单元格编辑状态录入的文字才可以保存)



08.批量输入公式或字符



如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用Ctrl+Enter吧



09.利用下拉菜单输入



数据 - 数据验证(有效性) - 允许 :序列,输入用逗号隔开的内容
10.快速输入函数名称



输入函数的开头字母,按Tab键即可输入完整的函数,并且会自动添加左括号。
11.输入返回目录公式



按shift键选取目录外的所有工作表,在A1中输入公式

=HYPERLINK("#目录!A1","目录")

即可在所有表的A1中生成指向目录表的超链接
兰色说:在Excel表格中还有很多录入小技巧,欢迎同学们在本文后留言补充。

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